Membangun Rumus dan
Fungsi
Dalam
dunia kerja, terutama dalam pengolahan data angka, Ms Excel merupakan salah
satu program spreadsheet yang cukup dikenal banyak kalangan, terutama pengolahan
data untuk memaksimalkan fasilitas fungsi yang disediakan oleh Ms. Excel.
Fungsi-fungsi ini dikelompokkan dalam beberapa kelompok untuk menyesuaikan
jenis data yang dapat diolah. Microsoft Excel 2010 memiliki fungsi-fungsi yang
hampir sama dengan fungsi-fungsi yang sama dengan fungsi-fungsi dalam Ms Excel
versi sebelumnya, diantaranya fungsi Automatic, Text, Logical, Database, dan
Lain-lain.
Prosedur Penulisan Rumus
dan Fungsi
Ada
beberapa hal yang perlu anda perhatikan sebelum anda membangun sebuah rumus dan
fungsi pada Ms Excel. Beberapa hal dasar tersebut akan sangat menentukan hasil
yang didapat dalam penulisan rumus Ms Excel. Hal ini dikarenakan penulisan
rumus diperlukan ketelitian yang cukup besar. Sebagai Contoh, setiap awal
penulisan rumus dalam Ms Excel harus dimulai dengan tanda (=) ataupun (+). Contoh lain penulisan tanda
kutip/petik ganda (“), yang digunakan untuk mengapit data yang bertipe teks.
Apabila terdapat kesalahan dalam penulisan tanda ini, maka kemungkinan hasil
perhitungan yang didapat tidak akan muncul/tampil pada layar monitor komputer.
Ø Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam
penulisan rumus dan fungsi
Berikut adalah hal-hal yang harus anda
perhatikan dalam penulisan rumus :
·
Setiap
rumus harus diawali dengan tanda samadengan (=) atau tanda plus (+)
·
Antara
sel data dengan syarat yang ditentukan harus menggunakan operator pembanding
berikut adalah tabel daftar operator matematika dan operator pembanding.
Tabel 10.1 Operator Matematika dan Operator
Pembanding
Operator
|
Keterangan
|
Contoh
Aplikasi
|
()
|
Mengelompokkan
tingkat perhitungan operasi matematika
|
=(10*2)-(12+3)
= 5
|
+
|
Plus
/ Penjumlahan
|
=2+3=5
|
-
|
Minus
/ Kurang
|
=2-3=1
|
*
|
Perkalian
|
=2*3=6
|
/
|
Pembagian
|
=10/2=5
|
%
|
Persen
|
=100*50%=50
|
&
|
Menggabungkan
2 data teks / rumus
|
=”Baik”
& “ Buruk”
|
=
|
Samadengan
|
=IF(A1=”Baik”,...
|
<
|
Kurang
Dari
|
=IF(A1<80....
|
>
|
Lebih
Dari
|
=IF(A1>80....
|
<=
|
Kurang
Dari Samadengan
|
=IF(A1<=80....
|
>=
|
Lebih
Dari Samadengan
|
=IF(A1>=80.....
|
<>
|
Tidak
samadengan
|
=IF(A1<>80....
|
- Tanda kurung pengapit berupa
kurung buka dan kurung tutup sebagai pembatas argumen harus berjumlah
sama.
- Argumen selalu diapit dengan
tanda kurung.
- Pemisahan argumen berupa tanda
baca koma (,), atau titik koma (;), tergantung pada setting yang
diterapkan dalam komputer anda, dalam buku ini menggunakan bahasa
indonesia, sehingga menggunakan titik koma (;).
- Penulisan fungsi maksimal 1024
karakter, termasuk tanda samadengan (=), nama fungsi, tanda kurung,
operator, argumen dan pemisah argumen.
- Perhatikan tanda baca yang
digunakan pada rumus, karena tanda baca ini sangat menentukan benar atau
salahnya penulisan sebuah rumus.
Ø Penulisan
Rumus dan Fungsi Secara manual
Dalam penulisan rumus dan fungsi
manual disini adalah penulisan semua rumus dan fungsi yang dilakukan secara
manual atau satu per satu. Sebagai contoh, ketika anda akan menulis rumus yang
menggunakan fungsi logika IF, maka
anda langsung mengetikkan =IF(pada sel tempat rumus)
Ø Penulisan
Rumus dan Fungsi Menggunakan Wizard
Ms Excel menyediakan fasilitas penulisan fungsi dan
rumus menggunakan langkah wizard, berbeda dengan langkah manual, langkah ini
dilakukan dengan menggunakan tombol perintah Insert Function pada Tab Formulas.
Array
Array
merupakan alat bantu perhitungan untuk menghasilkan beberapa nilai keluaran
atau bekerja dalam sekelompok nilai. Formula Array bekerja pada dua kumpulan
nilai atau lebih yang disebut Argument array untuk menghasilkan nilai keluaran.
Argument adalah unit informasi atau input yang digunakan pada fungsi.
Argument
dapat berupa tabel, nilai, alamat sel, formula, nama sel, atau fungsi lain yang
diwakili dan diakhiri oleh tanda kurung yang dipisah tanda baca koma atau titik
koma. Istilah lain dalam Array adalah range array berupa blok sel yang memakai
satu formula array yang sama, dan constant array nilai konstanta yang ditata
secara khusus sebagai argumen dalam formula array.
Membaca Data Sel
Untuk membaca
data pada Ms Excel, digunakan cara untuk mengacu pada alamat sel dari data
tersebut. Penulisan alamat sel dari data dapat dilakukan dengan 2 langkah,
yaitu :
- Menuliskan Alamat
Sel Secara Manual
Dengan
langkah ini, anda dapat mengetikkan secara langsung dari keyboard. Contoh :
apabila anda ingin menjumlahkan 2 data yang berada di sel A1 dan B1 dan hasilnya
akan diletakkan di sel C1, maka
pilih sel C1 dan ketikkan =A1+A2, tekan enter.
Dengan menggunakan Langkah ini, apabila data berada di
nomor baris yang cukup besar dan kolom yang cukup banyak, kemungkinan akan
kesulitan membaca alamat sel data tersebut.
- Menuliskan
Alamat Sel dengan bantuan Mouse
Langkah ini sangat efektif apabila
alamat sel memiliki jarak berdekatan. Hal ini karena anda tidak perlu
menggulung lembar kerja terlalu jauh. Untuk melakukan langkah ini adalah :
ü Pilih sel C1, kemudian ketik samadengan (=)
ü Klik sel A1, dengan menggunakan mouse, untuk mengambil alamat sel A1,
kemudian ketik tanda plus (+)
ü Klik Kembali sel B2 dengan Mouse sehingga hasilnya akan tampak.
ü Tekan enter untuk mengakhiri Proses.
Pesan Kesalahan
Penulisan Formula atau fungsi terkadang kurang lengkap atau salah,
sehingga Ms Excel tidak mengenalnya. Jika demikian Ms Excel akan menampilkan
beberapa pesan sesuai dengan jenis kemungkinan kesalahannya. Tabel berikut
berisi daftar yang ditampilkan jika terdapat kesalahan pada formula atau fungsi.
Tabel 10.2 Daftar Pesan kesalahan penggunaan
Fungsi
PESAN
|
KETERANGAN
|
#DIV/0!
|
Rumus tersebut dibagi 0 (nol) atau sel kosong
|
#NA
|
Ada kemungkinan salah satu argumen tidak ditulis
|
#NAME?
|
Teks tidak dikenal oleh Ms Excel
|
#NULL !
|
Terdapat perpotongan antara dua range yang tidak saling
berpotongan
|
#REF
|
Alamat Sel yang dijadikan referensi terhapus
|
#VALUE
|
Anda seharusnya memasukkan argumen bertipe teks, tetapi
yang dimasukkan berupa numerik atau yang lainnya.
|
Daftar Pustaka
1. Larenta,
Apriyani, 2012. Creative With Microsoft Office Word 2003-2010 Jakarta. Elex
Media Komputindo.
2. Elcom,
2011. 6 in 1 Aplikasi Microsoft Office 2010 yang perlu anda tahu. Yogyakarta :
Andi Offset
3. Madcoms,
2011. Memaksimalkan rumus dan Fungsi Microsoft Access 2010. Yogyakarta. Andi
Offset
4. Hadi
Purnomo, Catur, 2011. Panduan Belajar Otodidak Microsoft Office PowerPoint
2010, Mudah Lengkap & Praktis. Jakarta : Mediakita.
5. Andi
(Smitdev), 2011. 123 Fungsi dan Formula Excel 2010. Yogyakarta : Andi Offset
6. Madcoms,
2011. Kupas Tuntas Microsoft Word 2010. Yogyakarta. Andi Offset
7. Madcoms,
2011. Mahir dalam 7 Hari Microsoft Powerpoint 2010.Yogyakarta : Andi Offset
8. Alam, M. Agus J., 2007. Microsoft Office Excel 2007.
Penerbit: PT Elex Media Komputindo.
Jakarta.
9. Yoevestian, Whindy., 2007. Tip Menyusun Presentasi Efektif dengan
PowerPoint 2007., Editor:., Penerbit:
PT Elex Media Komputindo. Jakarta.
10. Rusli, Komara, dkk., 2001. Dunia Tanpa Batas (Panduan Penggunaan
Internet bagi Awam). Bandung: Studio Driya Media.